به اين دليل، ايجاد حساب کاربري مجزا براي هر يک از افراد و استفاده از کلمه عبور کار مناسبي است کلمات عبور موجب ميشوند که تنظيمات کاربران دست نخورده باقي بماند. برخي از کلمات عبور نيز موجب ميشوند که افراد نتوانند به دادهها دسترسي يابند. مدير سيستم (کاربر administartor) ميتواند تمامي حسابهاي سيستم را مديريت کند، يعني فرضاً ميتواند کلمات عبور را تغيير داده و تنظيماتي را روي آنها انجام دهد.
اگر هر يک از کاربران، کلمه عبور را فراموش کنند، نميتوانند به سيستم دسترسي يابند. اما اگر مدير سيستم کلمه عبور خود را فراموش کند، اوضاع دشوارتر خواهد شد. زيرا ساير اکانتها ميتوانند از طريق حساب مدير قابل دسترس باشند.
نکاتي در مورد کلمات عبور در Control Panel
ميتوان از طريق Control Panel ابراز User Accounts، کلمات عبور را تعيين کرده، تغيير داد و آنها را حذف کرد. در پنجرهUser Accounts ، حساب مورد نظر خود را انتخاب کرده و براي آن کلمه عبوري در نظر گرفته يا کلمه عبور فعلي آن را تغيير دهيد.
ايجاد يک کلمه عبور دشوار از لحاظ امنيتي بهترين کار است اما به خاطر سپردن چنين کلمه عبوري کار دشواري است يک کلمه عبور قدرتمند از مجموعهاي از حروف کوچک و بزرگ، اعداد و يک يا دو کاراکتر مانند & تشکيل شده است. البته با انتخاب يک کلمه راهنما ميتوانيد کلمه عبور خود را به خاطر آوريد. با کليک روي علامت سوال موجود در صفحه ورود به سيستم، کلمه راهنما ظاهر ميشود.
اگر براي حساب مدير(administrator)، کلمه عبور ايجاد کنيد، ميتوانيد از ويندوز بخواهيد تا فلدرها و فايلهاي شما را براي افراد داراي حساب کاربري محدود، پنهان ساخته يا غير قابل دسترس کند.
ميتوانيد هميشه با انتخاب حساب کاربري مورد نظر و کليک روي پيوند Remove My Password ، کلمه عبور را حذف کنيد. براي انجام اين کار، بايد کلمه عبور را وارد کنيد. اين کار موجب ميشود کس ديگري نتواند بدون اجازه شما تغييري در حساب کاربري ايجاد کند.
حال که دريافتيد ايجاد، تغيير و حتي حذف يک کلمه عبور تا چه ميان آسان است، به مقوله فراموش کردن کلمات عبور ميپردازيم.
ايجاد يک ديسک کلمه عبور
اگر يک ديسک تنظيم مجدد کلمه عبور ايجاد کنيد، هر زمان کلمه عبور خود را فراموش کرديد، با استفاده از آن مشکل بر طرف خواهد شد ويندوز XPحاوي يک ابزار مفيد با نام Forgotten Password Wizard است که به شما امکان ميدهد اين ديسک را ايجاد کنيد.
بدين منظور به User Accounts رفته و روي حساب مورد نظر کليک کنيد. در زير بخش Related Tasks، روي پيوند Prevent A Forgotten Password کليک کنيد. يک فلاپي يا CD خالي را در درايو مربوطه قرار دهيد (ويزارد به صورت پيش فرض از فلاپي ديسک استفاده ميکند.)
سپس کلمه عبور مربوط به حساب مورد نظر را وارد کرده و يا اگر آن حساب فاقد کلمه عبور است، آن را خالي بگذاريد. سپس رويNext کليک کنيد تا ويزارد ايجاد ديسک را به پايان برساند. پس از خارج ساختن ديسک از درايو، برچسبي با عنوان Password Reset روي آن بچسبانيد و آن را در محل مطمئني قرار دهيد.
اگر زماني کلمه عبور خود را فراموش کرديد و حتي کلمه راهنما نيز به شما کمک نکرد، ويندوز XP به شما امکان ميدهد تا از ديسک تنظيم کلمه عبور بهره گيريد. بدين منظور روي پيوند ظاهر شده کليک کنيد تا ويزارد Password Reset راهاندازي شود. سپس ديسک را درايو قرار داده و کلمه عبور جديد را وارد کنيد و مجدداً براي تاييد، کلمه عبور را وارد کنيد. زماني که ويزارد پايان يافت، به صفحه ورود به سيستم خواهيد رفت و ميتوانيد کلمه عبور جديد را وارد کنيد.
استفاده از اين ديسک، تنظيمات شما را تغيير نميدهد. لزومي ندارد تغييري در ديسک به وجود آوريد. وقتي يک بار آن را ايجاد کرديد، ميتوانيد بدون ايجاد هيچگونه تغييري هر زمان که لازم بود از آن استفاده کنيد.
منبع: مجله وب

